我中学的时候读《诸葛亮集》,觉得诸葛亮了不起的地方之一就是“勤攻吾之阙”,号召大家批评自己。勤攻吾之阙,就是欢迎大家积极的投诉,指出万通的缺点,投诉没完没了,进步永远不懈怠。只有虚心面对投诉,企业才能在投诉中积极地进步,在进步中不断地满足客户的期待,使客户享受到更好的服务品质,这是万通的真实想法。
被投诉才能“被进步”
最近在万泉小区发生了客户在电梯中被挤的事情。无论这个事情最后确定的直接责任方是谁,但这个项目是我们开发的,我觉得很内疚,我会在这件事情处理到客户相对满意之后,亲自到客户家里去道歉。我很乐意去和客户沟通,应该道歉的事情我就道歉,只有这样,我们才能进步。
万通一直在强调:做好是原因,做大是结果。一个公司要生存,前提是一定要先做好:好人、好事、好心,而不是想着要怎么把公司做大,做大是个结果。如果你一门心思地把做大当成原因,那公司就会做坏,心思花在折腾啊、虚荣上面。
万通服务过的仅住宅客户就在10万人以上,如果有千分之一的投诉率,一年算下来就有100条需要改进的地方,归纳一下也还有三五十条,一年把这三五十条都改进好,10年下来我们万通就是非常好的企业了。
每一个企业都是在质疑声中成长起来的,吹捧的结果最后只能是捧杀。所以万通需要的是反省,需要被投诉,被投诉才能“被进步”,最后我们才能“被和谐”。投诉万通的目的是为了实现客户利益的最优化,你不投诉我们,我们就不知道应该怎么改进。
评判一个品牌的好坏,不是看它能否杜绝投诉,而是在于响应投诉的时间,改正错误的方法和态度。奔驰,IBM没有投诉吗?好公司一定是有投诉的,同时一定是积极响应处理投诉的,只有坏公司才没有投诉。有投诉证明客户信任我们,愿意跟我们沟通,我们非常感谢那些不断给我们投诉的朋友和客户。
举一如何反三
针对各类投诉问题,万通做了很多的研究工作,我们要把客户中心提升到和其他事业部一个级别,直接对总经理负责,以前它是在住宅事业部下面的,隔着一层呢,总经理很难直接听到客户的声音。
首先我们在规划的时候要做到更合理,现在我们正在规划一批新的项目,就先要把这些投诉的问题重视起来。其次就是万通所有的项目都倒过来从头查起,认真研究整个的产品开发过程中的流程,在交给业主之前,可能出现的潜在问题;另外在设备采购的同时,和供应商要谈好怎么保养以及交付给业主之后,业主委员会如何维护。这些我们都在做仔细地调整,发现问题及时处理,即使当时分不清责任在哪,我们,至少物业公司,也应该第一时间去处理。
业委会:善用你的权利
万泉的个案实际上也反映了我们前一段时间一直在讨论的问题:业主、居委会、管理公司几方面互相扯皮,造成了相当长一段时期的管理真空状态,这种状态就给物业公司带来了各种问题。物业公司的责任是维护电梯正常的运营,在设备管理方面需要更加认真、负责,业委会也需要有自治、自觉、负责的态度。房屋的保修期过后,你不启动公共维修基金的使用程序,很多维修问题就无法开展。物业公司不能垫这个钱,物业公司也需要对自己的股东负责,在法律上也不该物业公司垫这个钱。
这就相当于在医院里面,病人放弃治疗了,那医生就没有用了,护士也没有用了。所以必须让所有业主意识到,业委会不能正常工作,就会导致设备不能正常维修,还有电、水、管道、煤气等问题,都是需要业委会来做决策。得不到这个维修经费,设备不能正常使用,结果受损、受害的还是业主自身。
物业公司很尴尬
目前在国内整套开发、建设、管理的体制当中,物业公司是一个尴尬的角色。物业费的收取需要政府核定,不能收太多费用。一旦出了问题,如果牵扯到设备维修,涉及到钱,物业公司不能拿自己的钱处理问题,他们要么去取得业主委员会的批准,要么跟开发商要,但你得明确界定是开发商的责任,开发商才会出,这个责任的界定需要很长的时间;如果属于设备方面的问题,就需要业主委员会行使职责。在这个过程中,人们面对的是物业公司,各种不满意也是针对物业公司,但解决这个问题的实质,在开发商,在业主委员会。
在物业费的问题上,有一个很简单的逻辑关系。所有的业主,是不是都能按照约定缴纳物业费?比如说我们4个人住在一个社区,我觉得物业管理不好,我就不交钱,你们不仅不埋怨我,过两天你们也都不交钱了,结果整个物业收费比率由原来的100%降到25%了。物业公司没钱怎么办,只能请最便宜的保安,垃圾箱原来一天换三次,现在一天换一次,晚上值班的保安也减少了。这样一来大家觉得物业服务更不好了,更不愿意交钱,结果就是花园越来越破,环境越来越不好。再不交钱,就变成了经济适用房,再不交钱,就变成了贫民窟了。最重要的是房价还不断在掉,本来2万元一平方米,变成一万了一平方米。
现在的业主往往掰扯不过来这个逻辑关系--最后自己受损失最大,开发商不会受损失,物业公司也不受损失,物业公司可以换。但是业主这个思维方式不转变,换哪个物业公司,都只会更差。所以我说在中国社会转型的时候,社区这点事,其实挺有意思,透露出我们整个社会变革当中一个大的背景环境:公民意识、自觉性都还不是太够,我们基本上还都是靠人情来想事情。
住宅产业化是最终解药
目前,在中国所有房地产公司的项目里,还没有一个项目是没有投诉的。我们也经常和同行交流,怎么对待投诉,怎么处理投诉。主要一个原因就是施工方法的问题,只要工期的时间一紧,就容易出事。另一个方面,业主装修毛坯房的时候,容易造成各类的质量问题:有些业主在装修的时候不去跟物业的结构工程师讨论,跳过这个程序,直接按照自己的设计想法来,结果就造成了一些地方漏水,漏水以后造成其他的一些问题。
很多这类的事情都跟我们生产过程的科技水平、产业化水平,以及质量监管的流程有关系,这也是万通今后需要不断努力的地方,我们要向万科学习如何做好住宅产业化。实际上,万通经过这么多年的发展,最需要解决的,也是最难的地方,就是责任的划分问题。比如说漏水这类事情,开发商一定会赔,比较麻烦的是,有的时候事情本身不大,但是具体说是谁的责任,一时不容易确定,这就给客户带来了拖延时间的感觉,带来了不满,这是可以理解的。
(本文根据采访录音整理)
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